Datenschutz in Praxis und Website.

Stand: Juli 2026. Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website, bei der Kontaktaufnahme und im Zusammenhang mit psychotherapeutischen Leistungen.

Verantwortliche Stelle

Stefanie Schulz
Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie
Wasserzucht 26
31515 Wunstorf

Telefon: +49 (0) 5031 912318
E-Mail: info@kjp-wunstorf.de

Grundsätze der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung psychotherapeutischer Leistungen, die Abrechnung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Gesundheitsdaten und Angaben zu psychischen Belastungen sind besonders schutzbedürftig und werden vertraulich behandelt.

Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird auf einem Server in Verantwortung der Praxis betrieben. Als Hostinganbieter wird derzeit ein Hetzner-Server eingesetzt. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Soweit Zugriffsdaten gespeichert werden, werden sie gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Cookies, Tracking und externe Dienste

Diese Website setzt keine Analyse-Tools, keine Marketing-Cookies, keine externen Schriftarten, keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Karten und keine externen Videos ein. Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten. Dazu können Name, Kontaktdaten, Versicherungsart, Anliegen, organisatorische Angaben und - wenn Sie diese freiwillig mitteilen - Gesundheitsdaten gehören.

Bitte senden Sie per unverschlüsselter E-Mail keine ausführlichen Befunde, Diagnosen oder besonders vertraulichen Gesundheitsdaten. E-Mail-Kommunikation kann technisch bedingt über beteiligte Mailserver verarbeitet werden und ist nicht mit einem sicheren Patientenportal gleichzusetzen.

Rechtsgrundlagen sind je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten sowie den einschlägigen nationalen Regelungen. Anfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine Behandlungs-, Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontakt- und Interessenformulare auf dieser Website

Die sichtbaren Formulare sind derzeit als technische Demo vorbereitet. Sie versenden keine Daten an die Praxis, speichern keine Eingaben und legen keine Anfrage auf dem Server an. Erst wenn ein datenschutzkonformer Versand- oder Portalprozess produktiv angebunden wird, dürfen die Formulare für echte Anfragen genutzt werden; diese Datenschutzerklärung ist dann vor Freischaltung zu ergänzen.

Psychotherapeutische Behandlung und Gesundheitsdaten

Im Rahmen einer psychotherapeutischen Sprechstunde, Diagnostik, Behandlung, Gesprächen mit Eltern oder Bezugspersonen oder Videositzung werden personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten verarbeitet, soweit dies für Anamnese, Diagnostik, Behandlungsplanung, Therapiedurchführung, Dokumentation, Kommunikation und Abrechnung erforderlich ist.

Zu diesen Daten können insbesondere Angaben zur Person, Sorgeberechtigung, Versicherung, Beschwerden, Diagnosen, Behandlungsverlauf, Terminen, Befunden, Vorbehandlungen, Medikationen, Schule, Familie, Bezugspersonen sowie Abrechnungsdaten gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Gesundheitsversorgung und psychotherapeutischen Behandlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Ergänzend können gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten bestehen.

Schweigepflicht und Empfänger von Daten

Psychotherapeutische Informationen unterliegen der beruflichen Schweigepflicht. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, wenn sie für Behandlung oder Abrechnung erforderlich ist oder wenn eine wirksame Einwilligung beziehungsweise Schweigepflichtentbindung vorliegt.

Mögliche Empfänger können je nach Einzelfall gesetzliche Krankenkassen, private Krankenversicherungen, Beihilfestellen, die Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen, ärztliche oder psychotherapeutische Mitbehandler, Sorgeberechtigte im rechtlich zulässigen Umfang, IT- und Hostingdienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung sowie Behörden oder Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung sein.

Abrechnung und Kostenträger

Bei gesetzlich versicherten Patientinnen und Patienten werden für die Abrechnung erforderliche Daten an die zuständigen Stellen, insbesondere die Kassenärztliche Vereinigung und die Krankenkasse, übermittelt. Bei privat Versicherten, Beihilfe oder Selbstzahlung erfolgt eine Datenverarbeitung zur Rechnungstellung und Zahlungsabwicklung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Videositzungen

Videogestützte Psychotherapie wird nur eingesetzt, wenn sie fachlich geeignet ist. Über einen konkret eingesetzten Videodienst und dessen Datenschutzinformationen wird vor Nutzung gesondert informiert. Auf dieser Website ist kein Videodienst eingebettet.

Downloads und PDF-Unterlagen

Beim Abruf von PDF-Unterlagen fallen nur die technisch notwendigen Zugriffsdaten des Websitebetriebs an. Bitte übermitteln Sie ausgefüllte Unterlagen nicht unverschlüsselt per E-Mail, wenn sie Gesundheitsdaten enthalten.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck erreicht ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Behandlungsdokumentationen und abrechnungsrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben regelmäßig für die vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Bitte beachten Sie, dass einzelne Rechte im Bereich psychotherapeutischer Dokumentation durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Rechte Dritter oder berufsrechtliche Pflichten eingeschränkt sein können.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in Niedersachsen die Landesbeauftragte beziehungsweise der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen. Weitere Informationen finden Sie unter lfd.niedersachsen.de.

Datensicherheit

Die Website wird über HTTPS bereitgestellt. Die Praxis trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung und unbefugte Offenlegung zu schützen.

Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Website, technische Infrastruktur, Kommunikationswege oder rechtliche Anforderungen ändern.